Debiteurenbeheer uitbesteden biedt meer voordelen dan u denkt! Zeker wanneer u geen tijd of zien heeft om zelf openstaande facturen op te volgen.
Nemen uw klanten het niet altijd even nauw met uw betalingstermijnen en ziet u uw bankrekening voortdurend slinken? Dan is het hoog tijd voor actie!
Doordat u de btw die u aanrekende op uw verkoopfacturen stipt op tijd aan de Staat moet betalen, speelt u voor bank als uw klanten hun factuur te laat betalen. Die bedragen lopen snel op en voor u het weet is de financiële gezondheid van uw bedrijf in gevaar.
De nodige tijd vrijmaken voor een effectief debiteurenbeheer is de enige manier om dergelijke situaties te vermijden. Alleen door uw openstaande facturen stipt op te volgen en uw klanten tijdig aan openstaande bedragen te herinneren, houdt u uw cash-flow onder controle.
Hoe u er best aan begint? Er zijn 2 opties: U kan zelf uw debiteurenbeheer behartigen of u kan uw debiteurenbeheer uitbesteden aan een professioneel incassobureau zoals Trivion
Heel wat Vlaamse ondernemers beheren het debiteurenbeheer nog in eigen huis. Daar is niets mis mee, maar nog al te vaak gebeurt het opvolgen van niet-betaalde factureren ad hoc en weinig gestructureerd. Gaat u zelf aan de slag, dan leest u best even deze praktische tips voor u aanmaningen begint te versturen.
Als u bovenstaande richtlijnen strikt respecteert, kan u perfect zelf uw debiteurenbeheer opvolgen. In 90% van de gevallen zal er snel een betaling voor de openstaande facturen volgen. Blijft een bepaalde klant echter toch hardnekkig niet betalen, dan kan u dat dossier best overmaken aan een incassobureau. U dient alleen een kopie van de verkoopdocumenten (offerte, leverbon, factuur, Algemene Voorwaarden) en de gevoerde communicaties (aanmaningen, e-mails, en dergelijke) te bezorgen en het incassobureau doet de rest.
U kan echter ook het volledige debiteurenbeheer uitbesteden aan een professioneel incassobureau zoals Trivion. U kan uw kostbare tijd dan volledig wijden aan uw kernactiviteiten en hoeft enkel nog de verkoopfactuur op te stellen. Wij nemen dan alle administratieve stappen die daarop volgen van u over.
Het complete debiteurenbeheer uitbesteden biedt ook volgende voordelen:
Hoe groot of hoe klein uw onderneming ook is, buitenlandse interesse voor uw product of dienst heeft toch iets spannend en verwachtingsvol. Het betekent dat u goed bezig bent en dat uw product of dienst gewaardeerd wordt over de grenzen heen. Het zijn ongetwijfeld deugddoende vaststellingen die u doen uitkijken naar meer.
Heeft u alle incasso toegepast? En staat het geld nog steeds niet op uw rekening? Soms lukt het echt niet. Schakel dan een incassospecialist in.
Nieuwsbrief